Enterprise Document Management und Information Lifecycle Management

In der organisationalen Praxis werden Fachbereiche und IT-Abteilungen mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert. Dazu zählen sowohl das effektive und effiziente Management unstrukturierter ("weicher") Informationen und von Dokumenten als auch die Auflösung von Medienbrüchen in Geschäfts- und Unterstützungsprozessen; beides stellt eine wichtige Voraussetzung für die weitere Steigerung der Wertschöpfung dar. Diese Herausforderungen werden durch Methoden und Technologien des Enterprise Document/Content Management (EDM/ECM) und des Information Lifecycle Management (ILM) adressiert. ECM/EDM zielt dabei auf das Management von Inhalten in Organisationen, d.h. auf die Bereitstellung von Informationsobjekten und Dokumenten zur Nutzung in Geschäfts- und Unterstützungsprozessen. Der Fokus von ILM liegt demgegenüber auf der Definition und Umsetzung von Richtlinien, Prozessen, Methoden und Werkzeugen, um Informationsobjekte und Dokumente von ihrer Entstehung bis hin zu ihrer Vernichtung in der Organisation entsprechend ihres Geschäftswerts durch geeignete und kosteneffiziente IT-Infrastrukturen zu verwalten. Während bei EDM/ECM und ILM überwiegend elektronische Informationsobjekte und Dokumente sowie deren Management innerhalb einer Organisation betrachtet werden, versucht die Dokumentenlogistik als weiterer relevanter Ansatz durch eine Flussorientierung und eine Ganzheitlichkeit sowie einem Systemdenken in Prozessen und Wertschöpfungsketten auch physikalische Dokumente sowie einer Organisation vor- und nachgelagerte Wertschöpfungspartner mit einzubeziehen.
Ziel dieser Teilkonferenz ist es, sowohl das Spektrum aktueller Forschungsansätze für innovative Methoden des EDM/ECM und ILM aufzugreifen und zu erweitern, als auch Ansätze und Vorgehensweisen für die organisationale Implementierung des EDM/ECM und ILM aufzuzeigen und zu diskutieren.

Beiträge sind zu den folgenden Themen und Gebieten willkommen, aber nicht darauf beschränkt:

Strategische, technologische und organisatorische Aspekte des EDM/ECM und ILM
Evaluierung von kritischen Erfolgsfaktoren und Ableitung von Performanzindikatoren für EDM/ECM und ILM
Nutzenpotenziale und Wirtschaftlichkeit von EDM/ECM und ILM
Fallstudien für erfolgreiches EDM/ECM und ILM
Informationsbewertung und -klassifikation im Rahmen des ILM
Information Access Management und Informationsstrukturierung/-retrieval
Informationssicherheit und Identity Management
Archivierung und Langzeitverfügbarkeit im Kontext von EDM/ECM/ILM
Regulatorische Auflagen von EDM/ECM/ILM (Compliance)
Verbindung von Business Process Management und EDM/ECM/ILM
Technologien, Prozesse und Einsatzszenarien der Dokumentenlogistik
Dokumentenorientiertes Workflow Management
Semantische Technologien und EDM/ECM/ILM
Strategien, Prozesse und Technologien für ein effizientes E-Mail-Management

Veranstalter

Prof. Dr. Gerold Riempp, EUROPEAN BUSINESS SCHOOL (ebs)
Dr. Stefan Smolnik, EUROPEAN BUSINESS SCHOOL (ebs)

Einreichungen

Beiträge senden Sie bitte in elektronischer Form als PDF-Datei an Dr. Stefan Smolnik (stefan.smolnik@ebs.edu).

Ansprechpartner

Dr. Stefan Smolnik
Wirtschaftsinformatik 2 / Information Systems 2
EUROPEAN BUSINESS SCHOOL (ebs)
International University Schloss Reichartshausen
Rheingaustr. 1, 65375 Oestrich-Winkel, GERMANY
Phone: +49-6723-991-246, Fax: +49-6723-991-259
E-Mail: stefan.smolnik@ebs.edu
WWW: http://www.ebs.de/wi2

Programmkomitee

Prof. Dr. Andrea Back, Universität St. Gallen
Eckhard Erling, IBM
Dr. Oliver Kutsch, The Information Management Group, IMG AG
Prof. Dr. Ronald Maier, Universität Innsbruck
Prof. Dr. Ludwig Nastansky, Universität Paderborn
Prof. Dr. Gerold Riempp, European Business School (EBS)
Dr. Stefan Smolnik, European Business School (EBS)
Prof. Dr. Susanne Strahringer, European Business School (EBS)
Prof. Dr. Harald von Kortzfleisch, Universität Koblenz
Prof. Dr. Stefan Walter, European Business School (EBS)

Wichtige Termine / Veröffentlichung

Veröffentlichung im gemeinsamen Tagungsband